Trucos para Word 2007: I Parte
La primera vez que ejecutas Microsoft Word 2007 puedes asustarte por la gran cantidad de posibilidades que encierra. Por ello, te invitamos a conocer algunos trucos que harán más sencillo tu trabajo diario para crear, editar y compartir documentos elegantes con muy poco tiempo de aprendizaje. ¿Te invito a realizar estos trucos?Una novedad es la Minibarra de herramientas. Cuando seleccionas un texto y lo señalas por unos instantes, aparece de forma flotante con las opciones de formato de texto más utilizadas. Ahora bien, si no te gusta la minibarra, puedes desactivarla en el botón Office, acudiendo a Opciones de Word. Haz clic en la pestaña Más frecuentes y deshabilita la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.
No obstante, las posibilidades de personalización no terminan aquí. Incluso, si no te gusta la fuente Calibri dispuesta por omisión, ve a la ficha Inicio, grupo Fuente y haz clic en el Iniciador de cuadros de dialogo, escoge tu fuente y formato preferido y establécelo como Predeterminado. Experimentando con todas estas opciones, adecuarás la interfaz de Word a tu gusto.
Truco 2: Acciones más rápidas
¿Qué ocurre si deseas que otros tipos de comandos y no sólo las de formato estén siempre disponibles?. Para conseguirlo, se ha incluido la Barra de herramientas de acceso rápido, una pequeña área de la parte superior izquierda con aquellos comandos que se utilizan constantemente. Puedes agregar tus comandos favoritos seleccionando el botón de función que quieras del grupo que desees con sólo pulsar el botón derecho y elegir la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para quitar un elemento, el proceso es similar, pero marcando la de eliminación.
Algunos usuarios, a través de foros, han considerado como uno de los principales inconvenientes de Word 2007 el espacio de pantalla que literalmente se come la Cinta de opciones, por ello, si quieres trabajar cómodamente, puedes ocultarla. Haz doble clic en la ficha activa (Inicio, por ejemplo) y verás cómo se reduce a la mínima expresión. Si eres amante de los atajos de teclado para ser más rápido y productivo, te diremos que se han incluido nuevas combinaciones. Obtener información en pantalla es tan sencillo como pulsar ALT, con lo que se muestran las opciones de acceso rápido a las funciones por teclado.
Truco 3: Adiós al Archivo
Como ya habrás visto, la tradicional barra de herramientas con Archivo, Menú, etc. ha desaparecido y, ahora, tienes un críptico botón Office. A partir de ese icono, es donde puedes crear un nuevo documento, abrir uno reciente y un montón más de funciones que antes estaban incluidas en Archivo.
Si te preguntas dónde han puesto las herramientas generales de la aplicación, échale un vistazo a este símbolo. En la parte inferior del desplegable que aparece al hacer clic en éste, tenemos Opciones de Word donde, entre otras muchas, como Mostrar, Revisión, Guardar, Avanzadas, Personalizar, Complementos, Centro de confianza, tendrás acceso a las Actualizaciones automáticas de la aplicación.
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Adicionalmente, puedes practicar los comandos generales de MS-Word, usando la guía de 100 ejercicios en Microsoft Word.
